Sachbearbeiter*in Administration 100% im Stadion Letzigrund

20.01.2023

Wo wir arbeiten bewegt sich Zürich. Starten Sie mit uns in Ihre Zukunft.

Das Sportamt ist eine Dienstabteilung des Schul- und Sportdepartements der Stadt Zürich. Es ist das Kompetenzzentrum für die Sportförderung und stellt der sportbegeisterten Bevölkerung und den Vereinen Sportanlagen, Hallen- und Freibäder zur Verfügung. Die Organisation des obligatorischen Schwimmunterrichts sowie des freiwilligen Schulsports zählen auch zu den Kernaufgaben des Sportamts. Mit gezielter Information motiviert das Sportamt zu mehr Bewegung und berät und unterstützt die Sportorganisationen.

Für das Stadion Letzigrundsuchen wir per 1. März2023 oder nach Vereinbarung

eine*n zuverlässige*n und engagierte*n Sachbearbeiter*in Administration, 100% im Stadion Letzigrund Zürich

 

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen das Stadionmanagement beim Erstellen von Listen, Statistiken, Planunterlagen, Protokollen und stellen projektbezogene Dokumente zusammen.
• Sie helfen dem Stadionmanagement in Belangen des Personalmanagements und unterstützen die verschiedenen Bereichsleitungen bei administrativen Tätigkeiten.
• Sie übernehmen Aufgaben im Rechnungswesen (Kontieren von Kreditorenrechnungen sowie Erstellung von Debitorenrechnungen) und erledigen zudem allgemeine Korrespondenz sowie administrative Arbeiten des Stadionmanagements.
• Sie werden zu Projekten wie Grossveranstaltungen und Events beigezogen.
• Sie unterstützen das Stadionmanagement bei der Schlüsselverwaltung und Programmierungen im Schliesssystem.
• Sie sind zuständig für die Ablage und Archivierung von diversen Dokumenten.

Sie bringen mit

• Eine flexible, sportbegeisterte, freundlicheund teamorientiertePersönlichkeitmit hohem Dienstleistungsbewusstsein, die mit Diskretion und Verschwiegenheit umzugehen weiss
• Gewinnendes Auftreten, hohe Belastbarkeit, exakte Arbeitsweiseund einen hohen Qualitäts-anspruch an sich selber
• Bereitschaft für teilweise auch unregelmässige Arbeitszeiten
• Vorzugsweise eine kaufmännische Grundausbildung,verbunden mit einigen Jahren Berufser-fahrung in einem Dienstleistungsbereich und ein Flair für Planung und Organisation

Wir bieten Ihnen

Einspannendes undnicht alltäglichesAufgabengebiet, in einem dynamischen Umfeld mit re-gem Kontakt zur Kundschaft. Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und einen modernen Ar-beitsplatz im Stadion Letzigrund, in welchem zahlreiche Grossveranstaltungen stattfinden.Bei gleichwertigen Bewerbungen wird eine Kandidatur bevorzugt, welche über ein Zertifikat für freiwillig geleistete Arbeit im Sportverein verfügt.

 

Interessiert?

Bringen Sie die erforderlichen Qualifikationen mit? Dann möchten wir Sie gerne kennen lernen und freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung an Frau Sara Cotti, Bereichsverantwortliche HRM, online via Link bis spätestens 12.02.2023.

Auskunft zur Stelle erteilt Ihnen gerneHerr Peter Landolt, Stadionmanager Letzigrund unter +41 44 413 94 00.